Choir Manager – Chöre einfach online managen

Chöre einfach und bequem managen – das ermöglicht Choir Manager. Der speziell für die Bedürfnisse von Chören entwickelte Internetdienst ist auf dem Forum der Chormusik „chor.com“ vorgestellt worden, das von 22. bis 25. September in Dortmund stattfand.

Choir Manager unterstützt Chorleiter und Sänger weltweit bei der Terminplanung und Adressverwaltung. Wer selbst im Chor singt, weiß wie schwierig es ist, Proben und Konzerte zu koordinieren. Telefonisch, per E-Mail, mit Excel-Tabellen oder Onlinediensten wie Doodle versucht man, sich über Termine und -verschiebungen auf dem Laufenden zu halten. Für den Chorleiter ist es oft kompliziert, den Überblick zu behalten. Choir Manager macht die Planung für Chorleiter und Sänger einfach und übersichtlich.

Hat ein Chorleiter ein Profil für seinen Chor angelegt, kann er die Sänger per E-Mail dazu einladen. So bekommt jedes Chormitglied einen eigenen Log-in und hat darüber Zugriff auf einen übersichtlichen Terminplan, auf dem alle bevorstehenden Veranstaltungen wie Proben oder Konzerte angezeigt werden. Darauf können die Sänger dann angeben, an welchen Terminen sie teilnehmen. Außerdem sieht jeder, wie viele andere Chormitglieder insgesamt und wie viele aus der eigenen Stimmlage sich für einen Termin angemeldet haben.

In den persönlichen Profilen der Chormitglieder können Adresse und Kontaktdaten hinterlegt werden. Die Chormitglieder lassen sich direkt über das System per E-Mail anschreiben, nicht nur einzeln, sondern auch in Gruppen – beispielsweise alle Tenöre. Nutzer von iCal, Google Calendar und Outlook können Eventbenachrichtigungen abonnieren, die Termine werden dann direkt im jeweiligen Kalender eingefügt. Choir Manager erfüllt dabei hohe Datenschutzanforderungen: Erfasst werden nur die nötigen persönlichen Daten, diese werden absolut vertraulich behandelt.

Entwickelt wurde der Choir Manager schon vor anderthalb Jahren. Damals kam Alexander Leschinsky nach sechsjähriger Elternpause wieder zu seinem Chor, dem „Vokalensemble Kölner Dom“, und stellte fest, dass die Organisation trotz verschiedener Tools nach wie vor kompliziert war. In enger Zusammenarbeit mit dem Chorleiter und den anderen Sängern entwickelte er eine Lösung: den Choir Manager. Schließlich ist Alexander Leschinsky nicht nur Chorsänger, sondern auch Experte für Softwareentwicklung: Er ist seit 2006 Geschäftsführer des Systemhauses G&L Geißendörfer & Leschinsky GmbH und arbeitet seit mehr als 15 Jahren in der IT-Branche. Der Mitbegründer und Filmproduzent Hans W. Geißendörfer hat eine Affinität zur Chormusik und begrüßte das Projekt von Anfang an.

Das „Vokalensemble Kölner Dom" zeigte sich begeistert vom Choir Manager. Anfang 2011 bekamen fünf weitere Chöre die Möglichkeit, den Dienst zu nutzen. Insgesamt rund 230 Personen verwenden den Internetdienst seither und haben durch ihre Anregungen zur Verbesserung und Erweiterung beigetragen. Auch wenn die Entwickler noch viele Ideen für weitere Funktionen haben – der Choir Manager bietet Chören bereits heute großen Nutzen, funktioniert zuverlässig, ist sicher und einfach bedienbar. Deshalb wird er jetzt der Öffentlichkeit zugänglich gemacht. Zurzeit ist der Choir Manager in englischer Sprache verfügbar, eine deutsche Version ist in Arbeit. Für eine geringe Monatsgebühr von 10 bis 20 Euro pro Chor, abhängig von der Anzahl der Mitglieder, kann der Choir Manager eingesetzt werden.

Weitere Informationen und Möglichkeit zur Anmeldung: www.choirmanager.com